Firmowy serwer – platforma komunikacji dla pracowników

Start

Porady ekspertów

Internet

Firmowy serwer – platforma komunikacji dla pracowników

•Wpisany przez Alicja Marciniak-Wabik•

••wtorek•, 13 •lipca• 2010 00:00•

Przez wielu przedsiębiorców, serwer jest wykorzystywany głównie jako miejsce, na którym przechowywane są pliki niezbędne do działania firmowej strony WWW. Pozostałe możliwości, jakie daje hosting, często są niedoceniane. Jest to duże niedopatrzenie w czasach, gdy każda firma stara się optymalizować swoje zasoby, w taki sposób, by spełniały jak najwięcej funkcji. Serwer, poza swoim podstawowym przeznaczeniem, może być wykorzystywany jako platforma komunikacyjna, przyczyniająca się do bardziej efektywnego obiegu i archiwizacji informacji wewnątrz firmy.



Alicja Marciniak kierownik działu marketingu i public relations w NetArt . Z firmą związana od 2006 roku. Zajmuje się tworzeniem strategii marketingowej firmy oraz organizacją i koordynacją pracy zespołu marketerów.

Takie użycie hostingu usprawnia pracę zatrudnionych osób, które mogą zamieszczać na nim firmowe dokumenty, gotowe projekty i bazy danych. Dzięki temu przedsiębiorstwo może łatwo i szybko udostępniać pliki zewnętrznym firmom i kontrahentom. Na serwerze mogą znajdować się także firmowe konta e-mail pracowników, łącznie z historią korespondencji. Jest to bardzo przydatne, np. w przypadku kiedy współpraca z pracownikiem dobiegnie końca lub firmowy komputer ulegnie awarii. Firma nie będzie miała problemów z odzyskaniem archiwum czy kontaktów.
Niektórzy hostingodawcy (np. serwis nazwa.pl) oferują możliwość tworzenia wielu kont FTP w ramach serwera. Dzięki temu każdy pracownik może bez obaw archiwizować dokumenty firmowe. Ponadto w razie awarii komputera, pliki zamieszczone na serwerze pozostają w stanie nienaruszonym. To istotny aspekt, który wpływa na bezpieczeństwo danych. Fizyczne dyski komputerów mają to do siebie, że są awaryjne, psują się. Zamieszczenie firmowych danych na serwerze to gwarancja dostępności dokumentów. Nawet jeśli nastąpi awaria to usługodawcy hostingowi wykonują kopie bezpieczeństwa plików zamieszczonych na serwerach czyli, tzw. backupy. Przykładowo serwis nazwa.pl gwarantuje, że kopie danych zamieszczonych na serwerze wykonywane będą co 24h. Zmniejsza to znacznie ryzyko utraty firmowych dokumentów. Wybierając serwer warto dokładnie zapoznać się z jego specyfikacją oraz przeanalizować możliwość jakie oferuje użytkownikom, a następnie efektywnie je wykorzystać (więcej na ten temat można przeczytac na Bogu NetArt: http://blog.nazwa.pl/2010/03/25/odpowiedni-wybor-serwera-to-gwarancja-bezawaryjnosci/). Działanie takie z pewnością wpłynie na szybkość komunikacji i wymiany danych w przedsiębiorstwie.

NetArt istnieje od 1997 roku zapewniając kompleksową obsługę Klientów w zakresie rejestracji oraz pośrednictwa sprzedaży domen internetowych, hostingu, a także tworzenia Stron WWW. Liczba 500 tys. obsługiwanych domen daje firmie NetArt niekwestionowaną pozycję lidera polskiego rynku rejestracji domen i usług hostingowych. Przekłada się to na około 30 % udział w rynku komercyjnych usług internetowych w Polsce i ponad 300 tys. obsługiwanych Klientów. Najwyższa jakość obsługi klienta potwierdzona została nadaniem NetArt Godła „Firma Przyjazna Klientowi”.

Internet

Pozostałe artykuły:

Strona internetowa to obecnie jeden z podstawowych elementów tworzących wizerunek przedsiębiorstwa. Dlatego każda firma, która chce liczyć się w walce o klienta powinna posiadać własną stronę WWW. Odpowiednio przygotowana będzie przynosić nie tylko zyski finansowe, ale również zwiększy rozpoznawalność firmy. Przedsiębiorstwa, którym zależy na wysokim standardzie komunikacji na linii klient – firma powinny skupić się na właściwym przygotowaniu jej funkcjonalności i zawartych informacji. Dzięki temu pierwsze koszty stworzenia strony WWW mogą zaowocować w późniejszym czasie znacznymi oszczędnościami. Strona stworzona przejrzyście, w której klarownie wprowadzone są wszystkie dane zawierające ofertę firmy, formy kontaktu oraz wcześniej zrealizowane projekty dają klientowi odpowiedzi na większość jego pytań. Owocuje to oszczędnościami związanymi z zatrudnianiem kolejnych pracowników odpowiedzialnych za obsługę klienta. Strona internetowa to dobra inwestycja dla firm, które często prowadzą akcje promocyjne Jej atutem jest możliwość częstych aktualizacji zawartości. Koszty, które przedsiębiorstwa każdorazowo musiałyby ponosić na wydruk materiałów reklamowych mogą zostać zaoszczędzone na inne wydatki, a każda nowa oferta może być wprowadzona na stronę internetową firmy. Jeżeli przedsiębiorstwa nie chcą jednorazowo ponosić dużych kosztów związanych ze stworzeniem strony WWW powinny zastanowić się nad jej kupnem w modelu abonamentowym (np. w serwisie nazwa.pl). Strona internetowa to inwestycja w przyszłość każdej firmy. Dzięki niej nieograniczona liczba klientów może zapoznać się z ofertą przedsiębiorstwa, a koszty poniesione na jej zakup zwracają się w postaci rosnących zysków.