Zorganizowanie udanej konferencji, szkolenia czy bankietu z pewnością nie jest łatwym zadaniem. To ważne i prestiżowe wydarzenia, które wymagają odpowiednich przygotowań oraz uwzględnienia wielu czynników. Podstawową decyzją jest wybór miejsca. Jakie są współczesne trendy spotkań biznesowych, o czym należy pamiętać i na co trzeba zwrócić uwagę przy wynajmie sali konferencyjnej opowiada Marta Kucharska - Specjalista ds. Organizacji Eventów w hotelu Courtyard by Marriott Warsaw Airport.

Czym dzisiaj kierują się firmy przy wyborze sali konferencyjnej, szkoleniowej czy bankietowej.

Jeszcze do niedawna czynnikiem decydującym o wyborze miejsca była konkurencyjna cena. Dzisiaj oczekiwania klientów zmieniły się i na pierwszym miejscu stawiana jest, jakość usług. Firmy bardzo chętnie decydują się na wynajem sal konferencyjnych w hotelach, ze względu na możliwość połączenia konferencji czy szkolenia z noclegiem. Na tę decyzję ma również wpływ wysoki standard wyposażenia sal konferencyjnych, profesjonalny serwis bankietowy oraz zaplecze kulinarne hoteli. Istotną rolę odgrywa także personel. Podczas konferencji hotele zapewniają indywidualną obsługę catering managera, który dba o wszystkie szczegóły przed i w czasie spotkania.

Z jakim wyprzedzeniem należy zabrać się za szukanie odpowiedniego miejsca na szkolenie, warsztaty, konferencję?

Jeśli firma planuje cykliczne konferencje w danym roku, sugerujemy dokonać rezerwacji wszystkich terminów ze znacznym wyprzedzeniem. Wcześniejsza rezerwacja sali szkoleniowej zmniejszy ryzyko niedostępności wybranego terminu. Umożliwi również organizatorom zapoznanie się z obiektem i jego możliwościami oraz pozwoli zaplanować konferencje ze wszystkimi szczegółami.