|
Przed rozpoczęciem działalności, przyszły przedsiębiorca musi dokonać rejestracji działalności w kilku urzędach.
01 REJESTRACJA Jeżeli wybierzemy indywidualną działalność lub spółkę cywilną, to taką działalność rejestrujemy w urzędzie gminy. Spółkę cywilną rejestruje każdy wspólnik osobno, zaznaczając że będzie to spółka z innymi osobami. W przypadku innych form działalności takich jak spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna, spółka z o.o., spółka akcyjna, fundacja, spółdzielnia to organem rejestrowym jest sąd.
W zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej podajesz:
- nazwę firmy - najlepiej podać nazwę pełną wraz z wersją skróconą,
- swoje imię i nazwisko oraz numer ewidencyjny PESEL,
- adres zameldowania, a jeżeli zamierzasz stale wykonywać działalność w innym miejscu (np. biuro, sklep, zakład, oddział) to musisz podać również adres tego lokalu,
- przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) - 4 cyfry, 1 litera i opis, (możesz podać większą liczbę rodzajów działalności niż przewiduje wolne miejsce na wniosku, to co się nie zmieści wypisz w załączniku; nie możesz prowadzić działalności nie zgłoszonej, a każda zmiana we wpisie kosztuje później 50 zł),
- datę rozpoczęcia działalności gospodarczej - wpisz faktyczny moment rozpoczęcia, biorąc pod uwagę, że załatwienie wszystkich formalności urzędowych zajmie około 3 tygodnie.
Wraz z wnioskiem przedstawiasz w Urzędzie, do wglądu, dowód osobisty. Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej podlega opłacie w kwocie 100 zł, opłata za zmianę treści wpisu wynosi 50 zł. Rada gminy może wprowadzić zwolnienie od opłat. Jeśli działalność ma być prowadzona w formie spółki cywilnej, każdy ze wspólników musi samodzielnie uzyskać wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Urząd ma 14 dni na wydanie zaświadczenia o wpisie.
02 URZĄD STATYSTYCZNY Kolejnym krokiem jest wpisanie do rejestru podmiotów gospodarki narodowej. W związku z tym uzyskujemy numer REGON. Czynności tej dokonujemy w wojewódzkim urzędzie statystycznym. Do druku RG-1 należy dołączyć zaświadczenie, wypis lub wyciąg świadczący o że działalnośc został zarejestrowana we właściwym urzędzie lub sądzie gospodarczym. Na wniosku o wydanie numeru REGON, podajemy:
- nazwę firmy,
- adres, nr telefonu,
- formę prawno-organizacyjną: osoba fizyczna lub spółka cywilna (s.c.),
- stan aktywności prawnej i ekonomicznej (czy np. firma nie jest w likwidacji),
- rodzaj przeważającej działalności wg Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
W wyniku wpisu do rejestru, otrzymujesz zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON i masz obowiązek okazywania tego zaświadczenia na żądanie instytucji i innych podmiotów gospodarczych. Maksymalny okres oczekiwania na nadanie numeru REGON wynosi 7 dni od złożenia wniosku. Złożenie wniosku i nadanie identyfikatora REGON jest bezpłatne.
Potrzebne dokumenty: dowód osobisty, oryginał (do wglądu) i kopia Zaświadczenia o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej.
03 BANK Kolejną niezbędną czynnością jest założenia firmowego konta bankowego. Rachunek jest niezbędny do regulowania opład z urzędem skarbowym oraz ZUS.
Ustawa Prawo działalności gospodarczej z dn. 19 listopada 1999r. (Dz. U. nr 101, poz. 1178 ze zm.) nakłada na przedsiębiorców obowiązek posiadania rachunku bankowego. Przez rachunek powinny przechodzić wszystkie transakcje, których jednorazowa wartość, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji. O założeniu firmowego rachunku bankowego należy poinformować Urząd Skarbowy na druku rejestracyjnym NIP-1.
Dokonując wyboru banku dla swojego przedsiębiorstwa, zwróć szczególną uwagę na wysokość opłat za prowadzenie rachunku (w niektórych bankach bezpłatnie, w innych nawet 100zł miesięcznie), przelewy, wpłaty i wypłaty gotówkowe.Sprawdź, czy bank umożliwia korzystanie z kart płatniczych, jak liczną sieć bankomatów i placówek posiada (czy ich rozmieszczenie jest dla Ciebie dogodne), czy oferuje możliwość obsługi konta przez internet i/lub przez telefon. Założenie rachunku trwa przeważnie kilka dni.
Potrzebne dokumenty: dowód osobisty, oryginał (do wglądu) i kopia Zaświadczenia o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, oryginał (do wglądu) i kopia dokumentu nadania numeru REGON, niektóre banki wymagają też pieczątki firmowej.
04 URZĄD SKARBOWY Zakładając własną firmę mamy kilka możliwości wyboru form opodatkowania. Wzależności od rodzaju działalności, formy czy rozmiarów działalności należy wybrac najbardziej korzystną.
Każdy nowo rejestrujący się przedsiębiorca ma obowiązek zgłoszenia się w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności do Urzędu Skarbowego. Należy zabrać:
- Dowód osobisty;
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
- zaświadczenie o nr REGON (zarówno oryginał, jak i kserokopie);
- pieczątki firmowe;
- umowa z bankiem.
Przy składaniu wniosku o NIP trzeba wybrać formę opodatkowania podatkiem dochodowym:
- karta podatkowa,
- ryczałt ewidencjonowany,
- na zasadach ogólnych (księga przychodów i rozchodów).
Należy też wybrać formę opodatkowania oraz rodzaj prowadzonej ewidencji.
Dla osób fizycznych podatek dochodowy możemy płacić według następujących form.
Według skali podatkowej, według 19% jednolitej stawki (podatek liniowy), w postaci ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, w formie karty podatkowej
Podatek według skali podatkowej
Podatek ten może płacić każdy podatnik. Ta forma opodatkowania będzie obowiązująca, jeżeli nie powiadowimy urzędu skarbowego o wyborze innej formy opodatkowania.
Podatek linowy
Jest dozwolony bez względu na rodzaj działalność . Istnieją jednak ograniczenia dla podmiotów świadczących usługi byłym pracodawcom.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Mogą skorzystać tylko osoby prowadzące działalność indywidualnie, współce jawnej lub jawnej. Ponadto zostały wyłączone niektóre formy działalności.
Karta podatkowa
Jest to najprostsza forma opodatkowania. Możliwość korzystania z tej formy określa decyzją urząd skarbowy. Jest ona zarezerwowana tylko osób prowadzących drobną działalność handlową, gastronomiczną i usługową.
W urzędzie skarbowym musisz zadeklarować, czy będziesz VATowcem (płatnikiem podatku VAT), czy też nie.
Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą z definicji są zwolnione z rozliczania tego podatku (tzw. zwolnienie podmiotowe). Zwolnienie kończy się, gdy Twój obrót przekroczy w roku podatkowym ustalony próg, a jeżeli rozpoczynasz działalność w trakcie roku to próg ten jest wyliczany w odpowiedniej proporcji. Masz również prawo od razu stać się płatnikiem podatku VAT. Zgłoszenie rejestracyjne VAT składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT, w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach VAT, na druku VAT-R.
Urząd potwierdza zgłoszenie, wydając w tej sprawie decyzję administracyjną (VAT-5). Jeśli dane objęte tym zgłoszeniem się zmienią - trzeba je zaktualizować w terminie 7 dni. VAT-R - zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług.
Jeśli planujesz prowadzenie transakcji handlowych z kontrahentami z innych państw Unii Europejskiej, musisz dodatkowo zarejestrować się w urzędzie skarbowym jako tzw. podatnik VAT-UE. W tym celu trzeba wypełnić dodatkowy druk (VAT-R/UE). Zgłoszenie to jest bezpłatne, urząd potwierdza rejestrację na druku VAT-SUE, a podatnik otrzymuje tzw. numer NIP-UE (jest to ten sam NIP, tylko poprzedzony kodem PL). VAT-R/UE - zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług. Uwaga! Formularze VAT-R i VAT-R/UE należy składać łącznie.
05 ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Osoba która prowadzi działalność gospodarczą obowiązkowo podlega ubezpieczeniom rentowym, emerytalnym, zdrowotnym, wypadkowym. Dobrowolnym ubezpieczeniem jest ubezpieczenie chorobowe.
W terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej musisz zgłosić ten fakt do ZUS, wypełniając właściwe formularze rejestracyjne. Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłaszasz do ubezpieczenia w 7 dni od przyjęcia do pracy lub rozpoczęcia współpracy.
Celem zgłoszenia firmy, wypełniasz formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest Twoim jedynym zajęciem, dodatkowo wypełniasz formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego), a jeśli, oprócz prowadzenia firmy, pracujesz na pełny etat za wynagrodzenie co najmniej 936 zł brutto miesięcznie, to zamiast ZUA wypełniasz ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to comiesięczny wydatek rzędu 1000 zł, samo ubezpieczenie zdrowotne - około 190 zł.
Wzory druków są dostępne na stronie www.zus.pl, ale składać można tylko oryginalne formularze pobrane w placówce ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (program bezpłatny, dostępny w placówkach ZUS i na stronie www.zus.pl).
Potrzebne dane:
- REGON firmy,
- numer wpisu do ewidencji i nazwa organu prowadzącego rejestr,
- numer rachunku bankowego firmy,
- dane personalne (imię, nazwisko, adres, PESEL, nr dokumentu tożsamości, NIP, data i miejsce urodzenia) wszystkich zgłaszanych osób,
- zdjęcie każdej osoby, do legitymacji ubezpieczeniowej.
 |