|
Dostęp do konta e-mail obecnie można uzyskać praktycznie z każdego miejsca. Prowadzenie biznesu oznacza że możemy mieć potrzebę kontaktu z naszym otoczeniem biznesowym, przebywając z dala od naszego miejsca prowadzenia biznesu lub pracy. Decydując się na dostawcę usług WWW, powinniśmy dopilnować, by w ofercie znajdował się również dostęp do poczty elektronicznej za pomocą przeglądarki internetowej.
Zdalny dostęp do poczty e-mail
Mamy kilka możliwości by zapewnić użytkownikom dostęp do poczty elektronicznej kiedy są poza biurem.
Jeżeli korzystamy z firmy, która dostarcza nam usługi pocztowe, dostęp komputera i innych urządzeń przenośnych będzie w standardzie oferty
Możemy przygotować specjalną opcję dla osób, które chcą się połączyć z wewnętrzną siecią czy serwerem pocztowym z poza biura. Jednak może to być dość kosztowna opcja, jeżeli osoby będę się łączyły z wykorzystaniem linii telefonicznych (np. połączenia zagraniczne). Połączenia internetowe będą tańsze, ale może to wymagać rozszerzenia zakresu usług IT, aby zabezpieczyć bezpieczeństwo sieci i połączeń.
Możliwe jest również rozwiązanie, w którym połączymy powyższe rozwiązania. Na przykład, możemy wykorzystywać gmail oraz pocztę firmową. Poczta przychodząca trafia na serwer firmowy a następnie przykazywana jest na serwer oparty na web mail (np. gmail). Dlatego użytkownik może z łatwością odbierać emaile z każdego miejsca. Kiedy wysyłamy informację zwrotną z web maila, w adresie nadawcy będzie adres używany na web mail (gmail), chociaż tak nie musi być. Dostawcy web mail oferują usługi, wersje bezpłatne oraz płatne, które działają tak jak by były w domenie naszej firmy. Oznacza to że wysyłając emaila wykorzystując web maila, odbiorca poczty będzie widział nasz firmowy adres. Pozostaje tylko przeanalizować i wybrać najkorzystniejszą ofertę.
 |