W procesie transferu technologii ważnym zagadnieniem jest porównanie ofert w zakresie wymagań funkcjonalnych jak również ceny. W ocenie tych wielkości i parametrów, istotnym ułatwieniem jest postawienie wymagania w zakresie zawartości oferty. Należy, pod rygorem nieważności, oczekiwać od oferentów odpowiedniej struktury oferty.

CZĘŚĆ III
OCZEKIWANA STRUKTURA OFERTY

W tej części Zaproszenia do Składania Ofert podano oczekiwaną przez ................... strukturę i zawartość oferty oraz kolejność dostarczonych danych i dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań systemu określonych w CZĘŚCI II. Oferta powinna być opracowana i zestawiona zgodnie z następującym wykazem:

Spis Treści Oferty

1 Formularz oferty

2 Podstawowe dane Oferenta i jego partnerów

3 Referencje

4 Opis ogólny systemu

5 Zakres funkcjonalny oferowanego systemu

6 Proponowana infrastruktura techniczna

6.1 Architektura systemu

6.2 Środowisko aplikacyjne

6.3 Sprzęt

7 Realizacja projektu

7.1 Harmonogram realizacji

7.2 Warunki dostaw

7.3 Wsparcie wdrożeniowe

7.4 Wymagania Dostawcy wobec Zamawiającego

7.5 Szkolenia

7.6 Gwarancja

7.7 Serwis pogwarancyjny

8 Warunki kontraktowe

8.1 Projekty umów

8.2 Warunki licencyjne

9 Oferta finansowa

9.1 Wykaz towarów i usług

9.2 Harmonogram płatności

9.3 Alternatywne formy przejęcia rozwiązania

10 Załączniki (nieobowiązujące)

Treść poszczególnych rozdziałów oferty jest podana na kolejnych stronach dokumentu.

3.1. FORMULARZ OFERTY

Adres

.

Po dokładnym zapoznaniu się z Zaproszeniem do Składania Ofert, którego otrzymanie niniejszym potwierdzamy, my, niżej podpisani, składamy zgodną z wymaganiami ofertę dostawy Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się rozpocząć i zakończyć dostawę wszystkich zaoferowanych towarów i usług zgodnie z harmonogramem.

Przedkładana oferta będzie dla nas wiążąca przez okres .... dni od daty wyznaczonej na otwarcie ofert, tj. do ................. Nasza oferta będzie więc obowiązywać i może zostać przyjęta w każdej chwili przed upływem powyższego okresu.

Przyjmujemy do wiadomości, że Zamawiający nie ma obowiązku przyjąć oferty najtańszej czy też jednej spośród otrzymanych.

Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym.:.............................................

Dnia: .........................................

Podpisano:.................................................

Z należytego upoważnienia w imieniu:...................................................

3.2.  PODSTAWOWE DANE OFERENTA I JEGO PARTNERÓW

1. Firma, siedziba i forma własności;

2. Data rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce;

3. Zakres działalności;

4. Główne zrealizowane projekty;

5. Wielkość i struktura zatrudnienia (lokalnie i globalnie);

6. Sieć biur na terenie Polski;

7. Powiązania z innymi organizacji;

8. Kopia ostatnio zweryfikowanego bilansu i rachunku wyników;

9. Informacja z ZUS oraz Urzędu Skarbowego zobowiązaniach oferenta.

10. Prawa oferenta do dostarczanych produktów i oprogramowania;

11. Dokument potwierdzający uprawnienia Oferenta do dostarczania produktów, oprogramowania, których sam nie wytwarza (jeśli takie są w ofercie);

12. Zakres dostaw i usług świadczonych przez poszczególnych poddostawców.

3.3. REFERENCJE

1. Historia wersji oferowanego systemu i przewidywane kierunki rozwoju

2. Lista referencyjna, wskazująca gdzie oferowane produkty, pakiety oprogramowania użytkowego są zainstalowane i mogą być obserwowane podczas pracy. Na liście należy podać co najmniej takie informacje jak:

2.1. Nazwa firmy/użytkownika;

2.2. Nazwa produktu/pakietu/modułu;

2.3. Wersja pakietu;

2.4. Ilość użytkowników;

2.5. Rodzaj platformy sprzętowo-systemowej;

3. Informacje o instalacjach najbardziej reprezentatywnych z punktu widzenia wymagań Zamawiającego. Dla instalacji tych należy podać dane o osobach mogących udzielić dodatkowych informacji;

3.4. OPIS OGÓLNY SYSTEMU

1. Opis ogólny systemu oprogramowania użytkowego.

2. Krótka charakterystyka modułów i integracji pomiędzy nimi

3. Ogólny opis dostępu użytkowników poprzez terminale.

4. Opis dostępu do bazy poprzez INTERNET, INTRANET

5. Wykaz wersji językowych poszczególnych elementów systemu;

6. Dostępność kodów źródłowych.

7. Dostępność podpowiedzi kontekstowych;

8. Opis mechanizmów  zabezpieczeń i autoryzacji dostępu

9. Opis mechanizmów zabezpieczeń, kontroli i autoryzacji dostępu na poziomie aplikacyjnym.

10. Opis mechanizmów kontroli

11. Krótka charakterystyka dostarczanej dokumentacji zawierająca takie dane jak:

11.1. Forma (podręcznikowa, elektroniczna);

11.2. Co zawiera i dla kogo jest przeznaczona;

11.3. Wersja językowa;

3.5. ZAKRES FUNKCJONALNY OFEROWANEGO SYSTEMU

Wymagania funkcjonalne stawiane oprogramowaniu użytkowemu określone są w dokumencie ?Specyfikacja Wymagań Użytkowników Systemu Informatycznego Zarządzania dla ..........................................". Oczekuje się że oferent wypełni kolejne pozycje tabeli?zakres oferowanych aplikacji" z poniższymi wskazówkami.

Zakres oferowanych aplikacji

Na kolejnych stronach muszą być podane Tabele spełnienia wymagań funkcjonalnych dla poszczególnych aplikacji (poczynając od tabeli spełnienia wymagań ogólnych). W ofercie należy zamieścić tabele dla wszystkich oferowanych podsystemów (dostępne na CD)

Przykład tabeli

3.6. PROPONOWANA INFRASTRUKTURA TECHNICZNA

3.6.1. Architektura systemu (diagramy, rysunki i opisy)

? Opis ogólny proponowanej architektury;

? Zastosowanie standardy, protokoły komunikacyjne,. itp.;

? Interfejs użytkownika;

? Mechanizmy ochrony i bezpieczeństwa na poszczególnych poziomach;

3.6.2. Środowisko aplikacyjne (opisy)

? Metodyka rozwojowa;

? System Zarządzania Bazą Danych;

? Narzędzia;

? Interfejsy;

? Generator raportów;

? Możliwości współpracy z innymi systemami;

3.6.3. Sprzęt

? Serwery

? Stacje robocze użytkowników - optymalna konfiguracja z uzasadnieniem;

? Inne elementy wyposażenia;

3.6.4. Sieć

? Wymagania Oferenta co do struktury i wykonania sieci;

? Akceptacja posiadanego rozwiązania

3.7. REALIZACJA PROJEKTU

3.7.1. Harmonogram realizacji

Opisowo i/lub graficznie przedstawiony harmonogram dostaw i wdrożeń z zaznaczonymi etapami i punktami kontrolnymi, uwzględniający priorytety i potrzebę równomiernego rozłożenia prac w czasie oraz uwarunkowania i ograniczenia wynikające z oferowanych rozwiązań;

3.7.2. Warunki dostaw

? Baza dostaw;

? Charakterystyka stosowanych procedur instalacyjnych;

? Opis zasad testowania i odbioru;

3.7.3. Wsparcie wdrożeniowe

? Opis metod wdrażania systemu i zarządzania projektem;

? Zespół projektowy wraz z opisem ról i odpowiedzialności;

? Życiorysy zawodowe członków zespołu;

? Zasady współpracy z użytkownikami;

? Konwersja danych

? Integracja z systemem ........................;

3.7.4. Wymagania Dostawcy wobec Zamawiającego

Wymagania jakie Dostawca stawia wobec Nabywcy aby możliwe było zrealizowanie prac zgodnie z harmonogramem i właściwa jakością:

? Zespół wdrożeniowy po stronie Nabywcy;

? Rola i odpowiedzialność stron;

? Wymagania infrastruktura (pomieszczenia, zasilanie, itp.);

? Inne (jeśli są takie) wymagania, uwagi czy zastrzeżenia;

3.7.5. Szkolenie

Wykaz oferowanych w ramach Kontraktu szkoleń, obejmujący co najmniej takie informacje jak:

? Zakres szkolenia

? Forma/tryb szkolenia

? Czas trwania i sugerowania ilość osób

? Lokalizacja

? Kto prowadzi szkolenie

? Dostępny zakres samouczka komputerowego

3.7.6. Oferowana gwarancja

? Okres gwarancji na poszczególne przedmioty dostaw

? Zakres gwarancji

3.7.7. Opieka

? Oferowany zakres i warunki usług pogwarancyjnych na oprogramowanie

? Oferowany zakres i warunki opieki nad sprzętem

3.8. WARUNKI KONTRAKTOWE

? Struktura dokumentu kontraktowego Oferenta, projekty umów (jakie i z kim?);

? Warunki licencyjne;

? Dostępność kodu źródłowego i ograniczenia;

? Możliwości modyfikacji oprogramowania w ramach licencji, gwarancji i opieki;

? Wszelkie inne uwagi Dostawcy do oczekiwań kontraktowych Zamawiającego;

3.9. OFERTA FINANSOWA

3.9.1. Wykaz proponowanych towarów i usług

Oczekuje się, że Oferent wykaże w formie tabelarycznej - w podanym na kolejnych stronach układzie - wszystkie produkty i usługi jakie ma zamiar dostarczyć, by spełnić wymagania Zamawiającego na System Informatyczny Zarządzania. Specyfikacja powinna w sposób jednoznaczny określać przedmiot dostawy tzn. zawierać dokładną nazwę produktu czy usługi, ilość, cenę jednostkową, wszelkie dodatkowe koszty i wymagane opłaty oraz wartość całkowitą.

Pierwsza tabela powinna zawierać zbiorcze zestawienie dostaw, podczas gdy pozostałe tabele są szczegółowym rozbiciem pozycji z tabeli pierwszej. Każda pozycja z tabeli zbiorczej powinna być poparta odpowiednią tabelą szczegółową.

W tabelach powinny być ujęte wszystkie koszty i opłaty jakimi Dostawca ma zamiar obciążyć Nabywcę za dostarczone w ramach Kontraktu produkty i wyświadczone usługi. Zakłada się, że wszelkie inne koszty (nie wyszczególnione w specyfikacji produkty, programy czy prace) poniesie Dostawca.

Z uwagi na możliwość dostarczenia systemu na różnych platformach systemowych i bazodanowych prosimy o przedstawienie wariantów z zachowaniem wymagań formalnych.

Wszystkie ceny powinny być podane w polskich złotych (PLN) lub w jednej z podstawowych walut wymienialnych, dla których NBP podaje codziennie wymiany. W przypadku walut obcych należy (w uwagach poniżej odpowiedniej tabeli) podać po jakim kursie dokonywane są płatności (średni, kupna, sprzedaży).

Wszelkie inne założenia przyjęte przez Oferenta (np. ?baza dostaw", podatki wliczone lub nie itp.), powinny być czytelnie zapisane w uwagach poniżej odpowiednich tabel.

Ostateczny zakres i warunki dostaw mogą być przedmiotem wzajemnych uzgodnień.

a) Wykaz dostaw - zestawienie zbiorcze (wariant I) lub (wariant II) itp.

b) Wykaz dostaw - sprzęt

c) Wykaz dostaw - oprogramowanie systemowe

d) Wykaz dostaw - system zarządzania bazą danych

e) Wykaz dostaw - oprogramowanie narzędziowe

f) Wykaz dostaw - oprogramowanie użytkowe, pakietowe

f) Wykaz dostaw - oprogramowanie użytkowe, na zamówienie

h) Wykaz dostaw - szkolenie

i) Wykaz dostaw - utrzymanie sprzętu przez okres 5 lat

j) Wykaz dostaw - utrzymanie oprogramowania przez okres 5 lat

k) Wykaz dostaw - wdrożenie (również: analiza, zarządzanie projektem i koordynacja, konwersja danych itp.)

l) Wykaz dostaw - budżet modyfikacji standardowego oprogramowania

W tabeli tej powinny być określone szacunkowe koszty modyfikacji standardowego oprogramowania jakie zdaniem Oferenta powinny być dokonane aby dostosować poszczególne moduły potrzeb Zamawiającego. Zakres i celowość takich modyfikacji zostanie uzgodniona pomiędzy stronami w trakcie realizacji wdrożenia.

m) Wykaz dostaw - budżetów wydatków zwrotnych

3.9.2. Harmonogram płatności

Oczekuje się, że Oferenci:

? Opiszą tryb płatności za dostarczone produkty i świadczone usługi;

? Określą (z dokładnością przynajmniej do kwartału) przewidywany, zbiorczy harmonogram płatności w sposób umożliwiający Nabywcy planowanie środków finansowych przedsiębiorstwa.

? Zaproponują alternatywne formy przejęcia inwestycji

3.10. ZAŁĄCZNIKI

Wszelkie inne informacje i dokumentu nie wymienione powyżej, które Oferent uważa za istotne ze względu na wartość oferty i proponowanych rozwiązań, mogą być dołączone w formie załączników.

Koniec dokumentu

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zobacz (po zalogowaniu):

Kupujemy system IT - wymagania ogólne

Kupujemy system IT - wymagania finanse

Kupujemy system IT - wymagania księga główna

Kupujemy system IT - wymagania w zakresie moduły zobowiązania

Kupujemy system IT - wymagania w zakresie moduły należności

Komentarze (0)

Zapisz się do RRS feed tego komentarza

Twoje Imię

Twój Email

Twój Website

Tytuł Twojego komentarza

Twój Komentarz

mniejsze | większe

Subskrybuj przez email (tylko użytkownicy zarejestrowani)

Przeczytałem i zaakceptowałem zasady.

Poniżej Wpisz Kod bezpieczeństwa

Dodaj Komentarz